Cara Mendapatkan Media Partner Gratis Terbaru
Salah satu indikator keberhasilan acara adalah jumlah peserta yang mencapai bahkan melebihi target yang telah ditetapkan, bagaimana cara mendapatkan media partner gratis?
Untuk mendukung suksesnya suatu event, baik itu konser musik, seminar, fashion show, bazaar atau exhibition, event organizer umumnya bekerja sama dengan pihak lain yang disebut media partner.
Kerjasama media partner sangat dibutuhkan agar informasi event terbaru yang akan diselenggarakan dapat disebarluaskan. Bentuk kerjasama media partner ditentukan berdasarkan kesepakatan atau nota kesepahaman (mou) antara kedua belah pihak yaitu pihak penyelenggara acara dan pihak media.
Sudah paham kan mengenai apa itu press release? Mou tersebut memuat beberapa pasal atau ketentuan yang mengatur tentang pelaksanaan kemitraan media. Dengan mou pula, masing-masing pihak mengetahui kewajiban yang harus dijalankan.
Berbicara mengenai media, saat ini terdapat berbagai jenis media mulai dari cetak, elektronik seperti radio dan televisi serta online. Setiap media memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, sehingga pemilihan media partner yang tepat membutuhkan pertimbangan yang matang.
Untuk mendapatkan media partner, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengirimkan proposal penawaran kerjasama kepada media yang bersangkutan. Kemudian menghubungi pihak media untuk mengetahui keputusannya, apakah bersedia menjadi media partner atau tidak.
Pengelola media kini memanfaatkan kemudahan berinteraksi dengan khalayak melalui media sosial. Dengan demikian, dapat dipastikan bahwa sebagian besar media juga memiliki akun media sosial. Media partner gratis memang menguntungkan.
Dengan demikian, informasi peristiwa terkini dapat disampaikan oleh rekan media melalui berbagai saluran. Di sisi lain pihak penyelenggara acara memberikan counter-performance berupa pemasangan logo pada media promosi atau penyebutan nama media secara lisan (adlibs).
Beberapa pertimbangan dalam memilih media partner yang tepat antara lain kesesuaian antara konsep program dengan segmen pembaca media. Selain itu, pastikan calon media partner mampu bekerja sama secara profesional. Berikut adalah daftar rekan media yang dapat mempromosikan acara anda
Bagaimana Cara Mendapatkan Media Partner Gratis?
Berikut kami sampaikan mengenai cara mendapatkan media partner gratis yang perlu anda ketahui.
- Buat daftar database
Sebelum para gerilyawan mencari media partner untuk acara ke sana kemari, yuk buat daftar dulu! Data pada semua kandidat media yang ingin anda targetkan.
Memisahkan data ke dalam kategori media cetak (majalah, koran, baliho), online, dan juga media penyiaran (radio, tv, dan platform streaming). Setelah itu, pisahkan juga data media partner untuk acara berdasarkan tingkat optimisme anda untuk berkolaborasi.
Ini dapat membantu anda memetakan skala prioritas mitra media mana yang harus anda tuju terlebih dahulu. Anda juga bisa melengkapi daftar ini dengan kolom yang berisi keterangan status kerjasama.
Dengan cara ini, anda dapat dengan mudah memantau penyebaran proposal kemitraan media dan sebagainya. Cara mendapatkan media partner gratis tidak sulit sama sekali.
- Pilih media yang tepat
Apakah anda sudah memiliki daftar database partner media untuk acara anda? Ayo pilah dan pilih lagi media mana yang tepat untuk mempromosikan event anda.
Setiap media memiliki gaya dan target audiens yang berbeda. Ada media yang khusus membahas hobi, ada juga media yang khusus membahas event, seperti event, info pensiun, real event, dan sebagainya.
Jadi, jangan sampai proposal media partner untuk acara anda salah! Kurasi media terlebih dahulu yang audiens target, gambar, dan tujuannya menyampaikan hal yang sama dengan acara anda.
Misalnya, jika acara anda adalah kelas kecantikan, carilah media partner yang target audiensnya adalah wanita, atau yang lebih spesifik seperti beauty enthusiast.
- Perhatikan tawaran kerjasama
Mitra media target untuk acara tersebut jelas. Daftarnya rapi, prioritasnya juga diatur. Kini saatnya anda memberikan penawaran apa saja yang bisa anda berikan kepada calon rekan media untuk acara anda.
Cobalah berpikir lebih kreatif dalam menyusun penawaran anda. Perhatikan faktor apa saja yang bisa membedakan acara anda dengan yang lain. Apa yang istimewa dari acaramu? Lalu, apa saja penawaran yang hanya ada di event anda dan tidak bisa diberikan oleh event lain?
- Buatlah proposal yang menonjol
Jika anda sudah dapat menjawab pertanyaan di atas dan menyusun penawaran kemitraan yang unik, anda dapat melanjutkan ke poin ini! Atur penawaran kemitraan anda dengan proposal yang menonjol.
Anda tidak tahu berapa banyak proposal yang diterima mitra media potensial untuk acara anda setiap hari? Karenanya, proposal anda harus menonjol dari yang lain.
Pastikan desain proposal anda rapi, menarik, dan to the point. Jika media partner memiliki gaya kontemporer dan target audience nya adalah generasi milenial, gunakan apropriasi. Anda dapat menulis proposal secara alami, bahasa yang santai, unik, namun tetap santun dan profesional.
Sertakan juga foto-foto pendukung yang menunjukkan kemeriahan acara anda sebelumnya agar calon rekan media lebih tertarik. Anda bisa menggunakan jasa Doremindo Agency dan mendapatkan kualitas terbaik.
- Selalu baca mou dengan hati-hati
Kolaborasinya bagus banget, lamarannya super cute, pertemuan dengan media partner juga berjalan super lancar. Lalu, apa yang kurang? Tutup semua strategi kolaborasi mitra media dengan hati-hati untuk acara anda. Jangan lupa untuk mengkompilasi dan membaca mou dengan hati-hati. Cara diliput media online tidak sulit, anda hanya perlu mempersiapkan semuanya sebaik mungkin.
Jangan asal copy paste dari event mou sebelumnya. Setiap event dan setiap partner kerjasama pasti memiliki poin kesepakatan yang berbeda.
Demikian ulasan yang bisa kami sampaikan mengenai media partner gratis, semoga memberikan informasi bermanfaat.
Baca Juga: Cara Menentukan Media Promosi, Paling Jitu